Aktenpläne
Aktenpläne
Optimierte Dokumentenklassifikation für Aktenpläne mit IDA
Optimierte Dokumenten-klassifikation für Aktenpläne mit IDA
Aktenpläne spielen im Rahmen von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) eine entscheidende Rolle, da sie die Kontrolle über das schriftliche Material einer Organisation gewährleisten. Ein Aktenplan bietet in der Regel einen strukturierten Rahmen sowohl für die Erstellung neuer als auch für die Abfrage bestehender Akten.
Die Klassifikation von Akten ist ein zentraler Schritt bei der Implementierung eines Aktenplans und umfasst die Kategorisierung und Kennzeichnung großer Dokumentenmengen.
Warum sortieren Ihre Mitarbeitenden noch Akten, wenn KI das in Sekunden erledigen kann?Erfahren Sie, wie die IDA Software Suite Ihre Aktenpläne optimieren kann.
Die Vorteile von PLANET AI’s Optimierung für Aktenpläne
PLANET AIs Intelligent Document Analysis ermöglicht einen regelfreien Ansatz für die Dokumentenklassifikation von Aktenplänen, basierend auf Machine Learning. IDA erfordert nur minimale Trainingsdaten und somit geringen Aufwand, um sich an neue oder geänderte Dokumentenklassen anzupassen. So erhalten Sie das Wichtigste auf einen Blick und profitieren gleichzeitig von einer deutlich reduzierten Komplexität in der Aktenverarbeitung.
IDA bietet außergewöhnliche Genauigkeit für anspruchsvolle Dokumente, indem sowohl textliche als auch visuelle Merkmale analysiert werden, selbst wenn nur minimale Abweichungen erkennbar sind. IDA liefert hervorragende OCR- und ICR-Ergebnisse, insbesondere in anspruchsvollen Szenarien wie Handschrift. In nachgelagerten Prozessen wie der Dokumentenklassifikation sind qualitativ hochwertige Eingabedaten unerlässlich, um manuelle Korrekturen zu minimieren und die Automatisierung voranzutreiben.
Typische Herausforderungen in der Aktenverarbeitung
Unsere Lösung: zwei KI-Optionen
Option 1: Trainierbare Klassifikation und Trennung
Regelfreie Dokumentenkategorisierung und automatische Trennung durch KI‑Modelle, selbst bei wechselnden Layouts und Klassen.
Option 2: KI-generiertes Inhaltsverzeichnis
Ein auf KI-Agenten bzw. LLM basiertes Inhaltsverzeichnis strukturiert die Akte automatisch und macht sie durchsuchbar – für bessere Übersicht auf einen Blick.
So funktioniert’s
Customer Success Story
Aktenpläne und Aktenklassifikation finden in verschiedenen Branchen Anwendung, in denen effizientes Records Management unerlässlich ist. Zum Beispiel im Gesundheitswesen, wo die sogenannte Klinische Dokumentenklassen-Liste (KDL) als einheitlicher Standard zum Einsatz kommt.
