Aktenverarbeitung
Aktenpläne
Automatisierte Verarbeitung von Akten mit KI
Optimierte Dokumenten-klassifikation für Aktenpläne mit IDA
Warum sortieren Ihre Mitarbeitenden noch Akten, wenn KI das in Sekunden erledigen kann? Während manuell geführte Prozesse Zeit, Nerven und Qualität kosten, bringt KI-gestützte Aktenverarbeitung Struktur ins Chaos: Automatische Trennung, smarte Klassifikation und ein interaktives Inhaltsverzeichnis verwandeln jeden Aktenberg in eine durchsuchbare Wissensquelle. Compliance-konform, wartungsarm und blitzschnell einsatzbereit. Erfahren Sie, wie die IDA Software Suite Ihre Aktenverarbeitung optimieren kann.
Typische Herausforderungen in der Aktenverarbeitung
Die Vorteile der Aktenverarbeitung von Planet ai
PLANET AIs Intelligent Document Analysis ermöglicht einen regelfreien Ansatz für die Klassifikation von Akten, basierend auf Machine Learning. IDA erfordert nur minimale Trainingsdaten und somit geringen Aufwand, um sich an neue oder geänderte Dokumentenklassen anzupassen. So erhalten Sie das Wichtigste auf einen Blick und profitieren gleichzeitig von einer deutlich reduzierten Komplexität in der Aktenverarbeitung.
IDA bietet außergewöhnliche Genauigkeit für anspruchsvolle Dokumente, indem sowohl textliche als auch visuelle Merkmale analysiert werden, selbst wenn nur minimale Abweichungen erkennbar sind. IDA liefert hervorragende OCR- und ICR-Ergebnisse, insbesondere in anspruchsvollen Szenarien wie Handschrift. In nachgelagerten Prozessen wie der Dokumentenklassifikation sind qualitativ hochwertige Eingabedaten unerlässlich, um manuelle Korrekturen zu minimieren und die Automatisierung voranzutreiben.
So funktioniert’s
Unsere Lösung: zwei KI-Optionen
Option 1: Trainierbare Klassifikation und Trennung
Regelfreie Dokumentenkategorisierung und automatische Trennung durch KI‑Modelle, selbst bei wechselnden Layouts und Klassen.
Option 2: KI-generiertes Inhaltsverzeichnis
Ein mithilfe von KI-Agenten und LLMs erstelltes Inhaltsverzeichnis strukturiert die Akte automatisch und macht sie durchsuchbar – für bessere Übersicht auf einen Blick.
Customer Success Story
Eine effiziente Aktenverarbeitung ist in nahezu jeder Branche unerlässlich, beispielsweise in der Justiz, in Personalabteilungen und im Gesundheitswesen. Letzteres setzt die sogenannte Klinische Dokumentenklassen-Liste (KDL) als einheitlichen Standard ein.
