Aktenverarbeitung
IDA automatisiert manuelle Aktenvorgänge und macht Inhalte durchsuchbar – für schnellere Bearbeitung und fundierte Entscheidungen.
Was ist Aktenverarbeitung?
Aktenverarbeitung erzeugt aus einzelnen Dokumenten automatisch vollständige, strukturierte Akten. Der Fokus liegt auf dem Aufbau konsistenter Aktenstrukturen durch Erkennung und Zuordnung von Dokumententypen. Über 300 verschiedene Dokumentenklassen werden präzise erkannt und in die richtige Aktenstruktur einsortiert.
IDA bietet dabei zwei KI-gestützte Ansätze je nach Anwendungsfall: Trainierbare Klassifikation für standardisierte Dokumententypen wie Personal- oder Patientenakten (z. B. nach KDL – Klinische Dokumentenklassen-Liste) und KI-generierte Inhaltsverzeichnisse für komplexe, unstrukturierte Aktenvorgänge wie Justizakten.
Das Ergebnis: Vollständige digitale Akten, die nicht nur archiviert, sondern aktiv genutzt werden können. Als sofort durchsuchbare Wissensquelle für Ihre Mitarbeitenden und verlässliche Grundlage für automatisierte Entscheidungsprozesse.
Typische Herausforderungen
Heterogene Formate
Eine Akte enthält diverse Formate wie handschriftliche Notizen, Scans und strukturierte PDFs. Ohne robuste Verarbeitung entstehen Lücken in der Dokumentation.
Hunderte Dokumententypen verwalten
Oft gibt es über 300 verschiedene Dokumenttypen pro Organisation. Regelbasierte Systeme erfordern aufwändige Anpassungen bei jeder Änderung.
Manueller Aufwand frisst Zeit
Mitarbeitende müssen Dokumente manuell trennen und zuordnen. Bei 50% Automatisierungsrate bleibt die Hälfte aller Dokumente zur manuellen Nachbearbeitung.
Langwieriges Setup
Herkömmliche regelbasierte Systeme benötigen monatelanges Setup für neue Aktenpläne und bremsen Digitalisierungsprojekte aus.
Wie IDA Sie unterstützt
So funktioniert’s
> 91%
Automatisierungsrate
> 80%
Zeitersparnis durch Automatisierung
< 1%
Fehlerquote
5
Tage Set-up-Zeit
Branchen und Anwendungsfälle
Aktenverarbeitung ist überall unverzichtbar, wo viele Dokumentenklassen und -formate verwaltet werden müssen
– von Scandienstleistern bis zu Rechts- und Personalabteilungen.
Scandienstleister (BPO)
Verarbeitung heterogener Dokumententypen mit maximaler Automatisierung und minimierten Nachbearbeitungskosten für diverse Kundenprojekte.
Öffentlicher Sektor
Verarbeitung von Bürgeranträgen, Bescheiden und Verwaltungs-dokumenten unter Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben und mit voller Datensouveränität.
Versicherungen
Automatische Erfassung von Leistungsanträgen, Schadensmeldungen und Vertragsunterlagen aus allen Eingangskanälen.
Gesundheitswesen
Strukturierung von Patientenakten nach KDL (Klinische Dokumenten-klassen-Liste): Befunde, Arztbriefe, Laborberichte und Co.
Legal
Inhaltsverzeichnisse für komplexe Justizakten mit automatischer Strukturierung von Schriftsätzen, Gutachten und Beweismitteln.
Personalwesen
Intelligente Klassifikation von Personalakten: Verträge, Zeugnisse, Bewerbungsunterlagen und interne Dokumente.
Erfolgsgeschichten
Ihre nächsten Schritte
Wir begleiten Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Einsatz.