Inputmanagement

Verwandeln Sie eingehende Dokumente automatisch in strukturierte, nutzbare Daten – Ihr digitaler Posteingang für alle Kanäle. Durch marktführende Präzision bringt IDA Ordnung ins Chaos.

Was ist Inputmanagement?

Inputmanagement umfasst den gesamten Prozess vom physischen oder digitalen Dokumenteneingang bis zur strukturierten Weiterverarbeitung. Ohne verlässliches Inputmanagement scheitern alle nachfolgenden Automatisierungsvorhaben an mangelhafter Datenqualität – nach dem Prinzip „Garbage in, Garbage out“.

Wir fokussieren uns auf die Transformation unstrukturierter Eingangsdokumente in strukturierte, qualitätsgesicherte Daten, egal, ob die Dokumente bereits digitalisiert vorliegen oder aus einem vorgelagerten Scan-Prozess stammen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der präzisen Texterkennung (OCR), der intelligenten Klassifikation und der zuverlässigen Datenextraktion.

Zeitpunkt im Zyklus
Erster Kontaktpunkt mit eingehenden Dokumenten vor jeder Weiterverarbeitung

Kernfunktion

Automatische Erfassung (OCR), Klassifikation und Datenextraktion aus allen Eingangskanälen

Kritischer Erfolgsfaktor

Datenqualität als Fundament für alle nachgelagerten KI- und Automatisierungsprozesse

Typische Herausforderungen

Schlechte Qualität und Schriftvielfalt

Verblasste Akten, schiefe Smartphone-Fotos und verschmutzte Scans kombiniert mit handschriftlichen Einträgen. Standard-OCR erreicht hier oft nur 70-85% Genauigkeit.

Diverse Input-Formate

Dokumente kommen in verschiedensten Formaten an, darunter PDFs, TIFF, JPEG, PNG, und mehr. Ohne robuste Verarbeitung scheitert schon der erste Schritt.

Manuelle Sortierung

Mitarbeitende müssen Dokumente manuell erfassen, Daten abtippen und weiterleiten. Das bindet Zeit sowie Geld und führt zu vermeidbaren Fehlern.

Durchsatz vs. Präzision

Tausende Dokumente täglich müssen nicht nur schnell, sondern auch präzise verarbeitet werden. GPU-basierte Lösungen sind teuer, CPU-Lösungen oft zu ungenau.

Wie IDA Sie unterstützt

IDA

Dokumentenverarbeitung neu definiert

IDA bringt Ordnung ins Dokumentenchaos durch marktführende Präzision bei Erkennung, Klassifikation und Extraktion. Die KI-Lösung „Made in Germany“ strukturiert Ihre Dokumente von der Erfassung an und läuft wahlweise in Ihrer IT-Umgebung oder in der Cloud.

Mit marktführender OCR-Technologie und intelligenter Klassifikation sortiert IDA Ihre Eingangsdokumente präzise und leitet sie automatisch an die richtigen Systeme weiter. Das Ergebnis: Durchgängige Datenqualität von der Erfassung bis zur Nutzung – die perfekte Basis für Automatisierung und KI-Anwendungen.

Technische Fakten auf einen Blick

Unterstützte Formate

Zahlreiche PDF- und Bildformate, Handschriften (inkl. Sütterlin, Kurrent)

Genauigkeit

Marktführende Präzision durch patentierte Verfahren, siehe OCR Benchmark

Durchsatz

Skalierbar auf hunderttausende Dokumente täglich,
CPU-optimiert

Deployment

On-Premises, Private oder Public Cloud für volle Datensouveränität und Flexibilität

Zwei Einsatzszenarien für maximale Flexibilität

	IDA Full Suite	IDA Recognition
Was Sie bekommen	End-to-End-Lösung von Erfassung bis Datenübergabe	Marktführende OCR-Engine zur Integration in Ihre bestehende Lösung
Ideal für	Neuaufbau des gesamten Inputmanagement-Prozesses	Upgrade bestehender Systeme

Mehr zu IDA

So funktioniert’s

1. Erfassung

Digitalisierte Dokumenten aus allen Kanälen (Scanner, Postfach, E-Mail) werden automatisch in IDA eingespeist.

2. Vorverarbeitung

IDA optimiert Dokumentenqualität durch Binarisierung und Cropping.

3. Texterkennung (OCR)

Marktführende OCR-Technologie extrahiert Hand- und Maschinenschrift verlässlich.

4. Klassifikation

Intelligente Klassifikation erkennt Typen automatisch und trennt lange Dokumente ohne manuelle Regeln.

5. Datenextraktion und Indexierung

Strukturierte Dokumente (Formulare, Rechnungen): Extraktion einzelner Felder und Metadaten

Unstrukturierte Dokumente (Verträge, Briefe): LLM-basierte Entitätsextraktion und Volltextindexierung

6. Weiterleitung

Strukturierte Daten fließen in Ihrem Zielformat (PDF/A, JSON) ins Zielsystem und sind bereit für nachgelagerte Prozesse.

> 99%

OCR-Genauigkeit bei Maschinenschrift

> 95%

ICR-Genauigkeit
bei Handschrift

> 80%

Zeitersparnis durch Automatisierung

100%

Made in Germany

Branchen und Anwendungsfälle

Inputmanagement ist ein Grundbaustein für dokumentenintensive Prozesse in nahezu allen Branchen,
überall dort, wo täglich große Mengen unterschiedlichster Dokumente eingehen.

Scandienstleister (BPO)

Verarbeitung heterogener Dokumententypen mit maximaler Automatisierung und minimierten Nachbearbeitungskosten für diverse Kundenprojekte.

Öffentlicher Sektor

Verarbeitung von Bürgeranträgen, Bescheiden und Verwaltungs-dokumenten unter Einhaltung strenger Datenschutzvorgaben und mit voller Datensouveränität.

Versicherungen

Automatische Erfassung von Leistungsanträgen, Schadensmeldungen und Vertragsunterlagen aus allen Eingangskanälen.

Ihre nächsten Schritte

Wir begleiten Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Einsatz.

Kostenlose Beratung

In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre Herausforderungen im Inputmanagement und zeigen konkrete Lösungsansätze auf.

Termin vereinbaren

Business Case

Live-Demonstration mit Ihren Beispieldokumenten sowie erste Einschätzung zu Aufwand und Automatisierungspotenzial basierend auf Ihrem Dokumentenprozess.

1–2 Wochen

Proof of Value

Pilotprojekt mit echten Dokumenten in Ihrer Umgebung. Sie sehen konkrete Ergebnisse bei Erkennungsrate und Dunkelverarbeitung, bevor Sie sich entscheiden.

4–6 Wochen