Formularverarbeitung

Schluss mit Abtippen: IDA extrahiert Formulardaten automatisch, zuverlässig und ohne manuelle Regelpflege.

Was ist Formularverarbeitung?

Mit Formularverarbeitung meinen wir die automatisierte Erkennung und Verarbeitung strukturierter Formulare im gesamten Dokumentenlebenszyklus. Sie kann sowohl beim Dokumenteneingang als auch während laufender Vorgänge stattfinden und bildet häufig einen Teilprozess von Inputmanagement oder Aktenverarbeitung.

Der Fokus liegt hierbei auf der präzisen Extraktion von Formulardaten, unabhängig von Layout, Dateiformaten und Schriften. Mit intelligenter Datenextraktion werden Formulare zu strukturierten, validierten Datensätzen, die nahtlos in nachgelagerte Fachsysteme fließen. Ohne verlässliche Formularverarbeitung bleibt ein erheblicher Anteil manueller Erfassung bestehen.

Zeitpunkt im Zyklus

Beim Dokumenteneingang oder während der Vorgangsbearbeitung

Kernfunktion

Automatische Datenextraktion aus Formularen aller Art

Kritischer Erfolgsfaktor

Hohe Datenqualität als Fundament für alle nachgelagerten Prozesse

Typische Herausforderungen

Diverse Input-Formate

Formulare kommen in verschiedensten Formaten an, darunter PDFs, TIFF, JPEG, PNG, und mehr. Ohne robuste Verarbeitung scheitert schon der erste Schritt.

Handschrift und schlechte Qualität

Schwer lesbare Schrift oder schlechte Scan-Qualität erschweren die automatische Erkennung und führen zu manueller Nacharbeit.

Fehlende oder falsche Daten

Unvollständige oder inkonsistente Angaben erfordern manuellen Aufwand und verzögern die Bearbeitung.

Langwieriges Setup

Herkömmliche regelbasierte Systeme benötigen monatelanges Setup für neue Formulartypen und bremsen Digitalisierungsprojekte aus.

Wie IDA Sie unterstützt

IDA

Dokumentenverarbeitung neu definiert

IDA bringt Ordnung ins Dokumentenchaos durch marktführende Präzision bei Erkennung, Klassifikation und Extraktion. Die KI-Lösung „Made in Germany“ strukturiert Ihre Dokumente von der Erfassung an und läuft wahlweise in Ihrer IT-Umgebung oder in der Cloud.

Mit marktführender OCR-Technologie und intelligenter Klassifikation sortiert IDA Ihre Eingangsdokumente präzise und leitet sie automatisch an die richtigen Systeme weiter. Das Ergebnis ist eine durchgängige Datenqualität von der Erfassung bis zur Nutzung und somit die perfekte Basis für die Automatisierung und KI-Anwendungen.

Technische Fakten auf einen Blick

Unterstützte Formate

Hand- und Maschinenschrift, historische Schriften (z. B. Sütterlin, Kurrent)

Genauigkeit

Marktführende Präzision durch patentierte Verfahren, siehe OCR Benchmark

Durchsatz

CPU-optimiert,
skalierbar auf hunderttausende Dokumente täglich

Deployment

On-Premises, Private oder Public Cloud für volle Datensouveränität und Flexibilität

Mehr zu IDA

So funktioniert’s

1. Input

Scans und bereits digitalisierte Dokumente werden kanalisiert und in IDA verarbeitet.

2. Texterkennung (OCR)

Marktführende OCR-Technologie erkennt Hand- und Maschinenschrift verlässlich.

3. Klassifikation

Intelligente Klassifikation erkennt Typen automatisch und trennt lange Dokumente ohne manuelle Regeln.

4. Datenextraktion und Indexierung

Intelligente Felderfassung der relevanten Formulardaten wie Bearbeitungsnummer, Datum oder Beträge.

5. Weiterleitung

Strukturierte Daten fließen in Ihrem Zielformat (PDF, JSON) in vorhandene Systeme und sind bereit für nachgelagerte Prozesse.

> 99%

OCR-Genauigkeit bei Maschinenschrift

> 95%

ICR-Genauigkeit
bei Handschrift

> 80%

Zeitersparnis durch Automatisierung

100%

Made in Germany

Branchen und Anwendungsfälle

Formularverarbeitung integriert sich häufig in Inputmanagement oder Aktenverarbeitung und liefert strukturierte Daten für nachgelagerte Systeme. Die Technologie ist branchenübergreifend einsetzbar: Überall dort, wo Formulardaten erfasst werden müssen.

Öffentlicher Sektor

Automatisierte Erfassung von Anträgen, Bescheiden und Meldungen mit hoher Genauigkeit, selbst bei handschriftlichen Einträgen und hohen Volumina.

Scandienstleister (BPO)

Hochvolumen-Verarbeitung unterschiedlicher Formulartypen mit maximaler Automatisierung und minimaler Nachbearbeitung für diverse Kundenprojekte.

Logistik

Verarbeitung von Auftragsformularen, Lieferscheinen und Frachtbriefen für beschleunigte Lieferkettenprozesse.

Erfolgsgeschichten

Deutsche Bundesbehörde

Automatisierte Formularverarbeitung ohne manuelles Abtippen

Herausforderungen

Formulare mit Hand- und Maschinenschrift in unterschiedlichster Qualität
Manuelle Datenextraktion bei steigender Anzahl von Anträgen

Ergebnisse

Automatische Extraktion von 85% der geforderten Formularfelder
40 Millionen verarbeitete Seiten in weniger als 90 Tagen

Ihre nächsten Schritte

Wir begleiten Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Einsatz.

Kostenlose Beratung

In einem unverbindlichen Erstgespräch besprechen wir Ihre Herausforderungen und zeigen konkrete Lösungsansätze für Ihren Dokumentenprozess auf.

Termin vereinbaren

Business Case

Wir führen eine Live-Demo mit Ihren Beispieldokumenten durch und geben Ihnen eine erste Einschätzung zu Aufwand und Automatisierungspotenzial.

1–2 Wochen

Proof of Value

Sie sehen konkrete Ergebnisse in einem Pilotprojekt mit echten Dokumenten und in Ihrer gewohnten Umgebung, bevor Sie sich entscheiden.

4–6 Wochen