Strukturierte Daten
Unstrukturierte Dokumente mithilfe KI-basierter, intelligenter Dokumentenverarbeitung (IDP) automatisieren
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In der heutigen digitalisierten Wirtschaftswelt sind Daten das Herzstück jeder Organisation. Vom kleinen Start-up bis zum multinationalen Konzern – der Zugang zu konsistenten, strukturierten Informationen ist entscheidend für effiziente Geschäftsabläufe. Hier kommt unsere Expertise als Anbieter für die intelligente Dokumentenverarbeitung ins Spiel.
Die Herausforderung unstrukturierter Daten
Trotz des technologischen Fortschritts basieren viele Geschäftsprozesse nach wie vor auf unstrukturierten Daten. Dokumente in Form von PDFs, PNGs, JPGs und anderen Formaten werden täglich generiert und enthalten kritische Informationen, die jedoch schwer zugänglich und nutzbar sind. Jeden Tag verbringen Mitarbeitende wertvolle Zeit damit, diese Daten manuell zu extrahieren, zu prüfen und in verwertbare Formate umzuwandeln.
IDP als Antwort auf manuelle Prozesse
Unsere Plattform bietet eine innovative Lösung für diese Herausforderung. Durch modernste Technologien und ausgeklügelte Algorithmen erfassen und verarbeiten wir Dokumente in verschiedenen Formaten. Egal, ob es sich um Formulare, Berichte, Rechnungen, Verträge oder Lieferscheine handelt – unser System wandelt sie in leicht zugängliche und verwendbare Informationen um.
Marktführende OCR – Die Basis für hochwertige, strukturierte Daten
Der Prozess beginnt mit der Erfassung der Originaldokumente in Formaten wie PDF, PNG, JPG, etc. Unsere Software erfasst alle relevanten Daten, wie hand- und maschinengeschriebene Texte, Tabellen, Barcodes, Checkboxen und weitere Elemente, und bereitet sie für die weitere Nutzung auf. Dabei steht die Präzision stets an erster Stelle, um fehlerfreie Ergebnisse zu gewährleisten.
Maßgeschneiderte Klassifikation von Dokumenten und Datenextraktion
Nachdem die Dokumente präzise erfasst wurden, setzen wir auf fortschrittliche Technologien für die weitere Verarbeitung. Unsere Lösung nutzt maschinelles Lernen zur Klassifikation, um Dokumente effizient in Kategorien einzuordnen. Anschließend erfolgt die intelligente Datenextraktion, die relevante Informationen präzise herausfiltert. Dieser Prozess wandelt unstrukturierte Daten in verwertbare, strukturierte Informationen um, die direkt in Ihre IT-Systeme integriert werden können. Dadurch optimieren wir nicht nur die Genauigkeit, sondern steigern auch die Effizienz der Datenverarbeitung erheblich.
Die Output-Formate
PDF: Zugänglichkeit, Archivierung & Präsentation von Dokumenten
JSON: Datenstruktur & Automatisierung von Dokumenten
Als Output bieten wir sowohl ein überarbeitetes PDF-Ausgabeformat als auch ein strukturiertes JSON an. Während das PDF-Format die Originaldokumentation bewahrt und leicht geteilt oder im vorhandenen DMS archiviert werden kann, erlaubt das JSON-Format eine direkte Integration in IT-Systeme. Dies ermöglicht Unternehmen, ihre Prozesse zu optimieren und zu automatisieren, Effizienz zu steigern und Fehlerquellen zu minimieren.
Vorteile für Ihre Verarbeitung von Dokumenten
Effizienzsteigerung: Automatisierte Prozesse reduzieren die Zeit, die Mitarbeitende mit repetitiven Aufgaben verbringen, erheblich.
Kostensenkung: Weniger manueller Arbeitsaufwand führt zu geringeren Betriebskosten und einer schnelleren Amortisation von Investitionen.
Bessere Datenqualität: Strukturierte Informationen verbessern die Datenintegrität und unterstützen fundierte Entscheidungen.
Skalierbarkeit: Unsere Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen und passt sich Ihren Bedürfnissen an.
Effektive Datenverarbeitung führt zu einem Wettbewerbsvorsprung in Ihrer Branche, da Entscheidungen schneller auf der Basis aktueller Informationen getroffen werden können. Außerdem bietet unsere Plattform Ihnen die Flexibilität, Ihre Datenverarbeitungsstrategien kontinuierlich an neue Herausforderungen anzupassen.
Fazit
In einer Welt, in der Datenverfügbarkeit und -zugänglichkeit entscheidend sind, ist die Fähigkeit, aus unstrukturierten Daten strukturierten Wert zu generieren, von unschätzbarem Wert. Unsere Software-Suite bietet die Werkzeuge und Technologien, um diesen Wandel zu erleichtern und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe der Effizienz und Innovationskraft zu heben.
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