PDFs schwärzen

Jeden Tag landen hunderte Dokumente auf Ihrem Schreibtisch – medizinische Akten, Gerichtsdokumente, Behördenanträge. Alle enthalten sensible Daten, die geschützt werden müssen. Aber wer hat Zeit, jede Seite manuell zu durchsuchen und zu schwärzen?

Mit IDA gehört stundenlanges Schwärzen per Hand der Vergangenheit an. Die KI-Lösung „Made in Germany“ erkennt automatisch sensible Informationen und macht sie unkenntlich – in Sekunden statt Stunden, ohne dass etwas übersehen wird.

Stellen Sie sich vor: Eine Anwältin muss Gerichtsdokumente an die Gegenseite weiterleiten, ein Krankenhaus will Daten für die Forschung anonymisieren, oder eine Behörde soll Akten nach dem Informationsfreiheitsgesetz herausgeben. In allen Fällen müssen sensible Daten unsichtbar gemacht werden – schnell, zuverlässig und rechtssicher.

Das Problem: Manuelles Schwärzen ist ein Albtraum. Jede Seite einzeln durchgehen, jeden Namen, jede Adresse, jeden vertraulichen Hinweis finden und abdecken. Ein einziger übersehener Eintrag kann zum Datenschutz-Risiko werden.

Das Schwärzen von PDF-Dokumenten erfolgte traditionell manuell, indem sensible Informationen physisch mit einem Stift markiert oder in der digitalen Variante mit schwarzen Balken in einem PDF-Editor überdeckt wurden. Dieser Ansatz ist zwar einfach zu verstehen, erweist sich jedoch als zeitintensiv und anfällig für Fehler, weil jede Seite des Dokuments manuell überprüft werden muss, um sicherzustellen, dass alle sensiblen Daten abgedeckt sind.

IDA macht Schluss mit dem manuellen Aufwand. Die KI durchsucht Dokumente automatisch nach sensiblen Informationen – Namen, Adressen, Sozialversicherungsnummern, Bankdaten. Was gefunden wird, verschwindet unwiderruflich hinter schwarzen Balken.