Scanning Service Provider

Scanning Service Provider

Regellose Dokumentenklassifikation

Regellose Dokumenten-klassifikation

> 91 %

Automatisierungsrate

> 80 %

Kosteneinsparungen

Der Kunde

Unser renommierter Kunde bietet seit über 50 Jahren Business Process Outsourcing-Dienstleistungen für Gesundheitsdienstleister, den öffentlichen Sektor und Unternehmenskunden an.

Der Kunde hat sich auf die Digitalisierung, Indexierung und Archivierung von Dokumenten spezialisiert und verarbeitet jährlich ein Volumen von einer Milliarde Seiten.

Herausforderungen Des Scanning Service Providers

Heraus-forderungen Des Scanning Service Providers

Vor der Implementierung der Intelligent Document Analysis – IDA – Software Suite bestanden die täglichen Prozesse des Scanning Service Providers darin, eingehende Kisten mit Dokumenten zu scannen und zu lesen. Zunächst wurde ein marktführendes Intelligent Document Processing (IDP) Produkt für die regelbasierte Dokumentenklassifizierung verwendet.

Scanning Service Herausforderung_Regelbasierte Klassifikation

Regelbasierte Klassifikation

Scanning Service Herausforderung_Kostenintensive Wartung

Kostenintensive Wartung

Scanning Service Herausforderung_Automatisierungsrate

50 % Automatisierungsrate

Die Einführung von regulatorischen Änderungen betonte weiter die Notwendigkeit eines präziseren Kategorisierungssystems, das ihre vorherige Lösung nicht effektiv liefern konnte.

Planet AI’s Lösung für den Scanning Service Provider

Präzise

IDA erreichte während der Evaluierung eine Automatisierungsrate von 90% für die Dokumentenklassifizierung aufgrund der fortschrittlichen OCR.

Regellos

Der regellose Ansatz von IDA ermöglichte eine Einrichtung in weniger als drei Tagen und die problemlose Unterbringung von über 300 Dokumentenklassen.

Effizient

IDA reduzierte den manuellen Aufwand signifikant um 80%, während die falsch-positiven Ergebnisse unter 1% blieben.

Insgesamt ermöglicht die erhebliche Verbesserung der Automatisierung unserem Kunden, sein Geschäft signifikant zu skalieren.

Ausblick

Das Scannen und Verarbeiten großer Stapel von Dokumenten kann unglaublich herausfordernd werden, wenn es um PDFs geht, die 100 oder mehr aufeinanderfolgende Formulare enthalten. Die Automatisierung der Klassifizierung dieser Dokumente basierend auf ihren Kategorien scheint nahezu unmöglich.

Icon Document Split

Document Splitting

Der Kunde beabsichtigt, dieses Problem in Zukunft durch Nutzung des Document Splitting Features von IDA anzugehen. Dadurch wird es ihnen ermöglicht, ein neuronales Netzwerk zu trainieren, um automatisch den Beginn und das Ende von mehrseitigen Dokumenten zu erkennen oder Dokumente regelbasiert nach einer festen Anzahl von Seiten zu trennen.

IDA Extraction

Durch die Nutzung der Datenextraktionsfähigkeiten von IDA wird der Kunde die Möglichkeit haben, sein Dienstleistungsportfolio zu erweitern und weitere Expansionsmöglichkeiten zu erkunden.

Icon IDA Extraction

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